Мероприятие проводится по инициативе Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, решение было принято замминистра Алексеем Волиным в ходе последнего визита в Екатеринбург. Согласно распоряжению главы области, руководителем рабочей группы по подготовке совещания назначен заместитель главы администрации губернатора Илья Ананьев.
Предполагается, что в совещании примут участие представители региональных СМИ со всей России. В рамках пленарной сессии пройдет обсуждение развития медиа и повышения их эффективности. В них примут участие представители Министерства связи РФ, «Почты России» и агентства по печати.
По оценке Ананьева, совещание даст возможность поднять проблемы региональных печатных СМИ: падения тиража, роста подписной цены, конкуренции с интернет-СМИ.